团队领导事奉四则(1-2)
Ø规则与界限
回应上文所言,授权需要先进行明确的分工而治。一个好的团队,分工而治的基础就是要有好的规则和明确的界限。古人云:“不以规矩,不能成方圆。” 立规则是团队协作的重要方案。笔者的意思是说,要以“结构框架(structural frame)”,作为领导的个性。所谓“结构框架”,即“强调结构与结构所赋予或规则的角色与地位,领导者经由制度规章、政策与指令、决定与从属的关系来领导。” 以规则构建起来的团队,相对而言,更为坚固。在这个结构之内,无论是领导者,还是被领导者,都愿意、也都需要把自己放在规则契约之下,而受到必要的约束。
对于温州人而言,破坏规则往往会比建立规则来的容易。而且,首先破坏规则的人,往往都是制定规则的人。因此,本文在第一点的时候,就首先强调了,作为领导者需要以榜样和爱的陪伴来建构团队的基础。如果要整个团队有效的达到遵守规则的目标,就必须从领袖开始恪守规则,无任何特例的逾越。唯如此,方可能建立起一个有效的结构团队。
规则的制定,不仅是为了提供团队成员工作的依据,同时也为了规范工作的方式,整合团队合作, 并约束个人的权限。不受约束的权柄,一定不会成为团队的祝福。健康的团队,任何人的权柄都要受到有效的制约限制。
权柄制约,当然需要从领袖自身开始。领袖,需要为自己立下界限。正如亨利.克劳德的看法,领导者的界限最终都是自己来确立的。要么是被动的被立下界限,要么就是主动的为自己立下界限。 当领导者的权限受到有效的制约,团队其他成员的权限就容易制约。一个有明确权限制约的团队,非但人际关系不会出现严重问题,就是每个工作人员也不容易产生被伤害感。 在界限的保护之中,让每一个岗位的同工(含领袖)都能够保持充分的“专注”——守住自己的岗位,“禁止”——守住自己的界限,及“注意事项”——完成任务的相关内涵。
一般上确立团队的规则,可以采用章程的方式。 严格说来,每个团队都需要以章程来构建他的核心价值,团队基本文化、基本构成,以及运作的方案等。章程也必须有清楚的团队职务职能说明,这对于团队协作十分关键。职务职能说明需要对每个职务有明晰的解释,并对职务相当的权利、义务和权限有明确地界定。通过详细的规则制定与落实,以达到团队合作的可行性与有效性。哪怕由于规则的明细,让一些问题呈现出来,若处理得当,这都将成为一个契机,成为经历新创造的开始。
在中国大陆,有许多团队并非没有规则,乃是有规则却没有执行。就理论来讲,得不到执行的规则,比没有规则来的更加不好。规则的权威,在于规则始终被执行,被落实。因此,欲让团队的规则产生效用,就必须要严格的、认真的执行规则。如此,就要求规则设计必须要合理、且符合团队的真实现况。规则无法得到有效落实的主要原因:第一是由于规则设计不符合现况;第二是由于团队领导者首先破坏了规则。无论是哪一种情况,都将会造成糟糕局面的出现。当然,“除了回顾检视某人在工作上的表现之外,还需要明白评估结果对某人及其工作有什么影响。” 规则的目标在于牧养,而非在于管制。
当然,在规则团队的运作中,除非是明确的个人责任,一般性的、团队性的责任,作为领袖必须要有充分的担当。一个健康的团队,不但需要有明确的规则,还需要有负责任的工作人员,更需要有一位成熟的、有担当的领导者。即是说,规则是为了明确责权,需要整个团队共同缔约、共同遵守。
Ø聆听与理解
规则能够达到团队合作的技术性基础,但团队并非仅此而已。就团队构建而言,团队合作的关键要素在人——人是整个团队的灵魂,即通过沟通达到团队的和谐。 华人的文化背景,人在团队服事中占比很重。所谓“先处理心情,再处理事情。” EQ在今日的团队协作中,必须是一项非常重要的考量。对于许多冲突,领导者需要有高EQ的处理——避免以情绪处理,要承认自己的有限。 正因为如此,团队领导者,不应该以管理者的身份出现,乃是以牧人的身份出现。属灵领袖,需要成为一位优秀的属灵督导者——与同队的同工建立良好的生命关系、人际关系。健康的人际关系,能够让团队成员感到愉悦、轻松。
良好的人际关系建立,笔者认为有两个重点需被关注:第一是聆听;第二是理解。聆听,是仆人式领导的关键要点,是一项重要操练。这将是建立人际关系的关键之所在。圣经不断地强调聆听的重要性。雅各说:“要快快的听……(雅一19)”所罗门说:“未曾听完先回答的,便是他的愚昧和羞辱。(箴十八13)”可见,聆听在属灵的服事上,极为重要,不可逾越。
作为领导者,总是需要学会聆听。领导者所发表的意见,往往会给事件画上句号。而有些事情尽管画了句号,也不表示已经完结。故此,领导者应该尽量少发言,一旦发言必须在了解全面的信息之后,且确定可以画上一个完美的句号。聆听,让领导者保持相对客观的态度,从而能在各个立场上充分的考量。
对于聆听者,需要强调几个非常重要的技巧。首先,聆听者必须要放空自己的情绪,平静的成为对方的同伴、倾诉对象。 当然,也需要有很好的约束,如时间和对话的技巧等。 借着聆听,去帮助自己的同工。人们常以为讲话和教导可以帮助他人,其实聆听是更重要的、更具体的、更为彻底的帮助。
让温州人去聆听,并不十分容易。一方面,我们缺乏聆听的文化,另一方面,我们也缺乏表白的习性。张宰金借用倪柝声的讲法指出,一个聆听者,至少要学会聆听三种言语:第一种是他人讲出来的话;第二种是他人没有讲出来的话;第三种是他人真正想要讲的话。 只有当一个人能通过聆听,完全的掌握对方所想要表达的思想,才能够真正有效的领导对方。故此,聆听对于领导者,是不可或缺的品质。
作为一名领导者,不仅需要聆听,更需要理解。理解是建立信任的基础。 领导者不应该总是显得锋芒毕露,乃要胸襟广阔。如此,就回应了第二点所言,有充分的接纳。理解是人与人之间达成妥协与和解的关键转折点,能促成团队的合一与投入。
人际之间的许多事情,由于不理解会造成严重的伤害。如果领袖未能理解同工的处境、动机,极有可能会对同工造成伤害,以至伤害到团队本身。有一些是非,并非表面的是非而已。之所以强调建立聆听,就是希望通过聆听以达成彼此之间的理解与和解,消除因为缺乏理解而产生的误会与猜忌。
由于每个人所处的位置不同,所需要面对的问题不同,以及生活背景、文化素养等各方面的不同,因此彼此间的差异始终是明显、且几乎不可调节的。人与人之间除了通过理解对方,几乎无法真正的达到个性平衡与接纳。
理解的基本思想不是表达要包容罪恶,乃是强调对方确实存在有缺点,但这个缺点本身由于不致命,乃是因着彼此对事物看法的差异而产生的分歧,故需要彼此理解。正如圣经所言,“凡事不可结党,不可贪图虚浮的荣耀,只要存心谦卑,各人看别人比自己强。各人不要单顾自己的事,也要顾别人的事。(腓二3-4)”
人际之间的彼此理解,所能造就的和睦是真正建立在救恩性的饶恕之上。这种理解是具有属灵意义的理解,正如耶稣基督所强调的:“怜恤人的人有福了!因为他们必蒙怜恤。(太五7)”如此也必然建立领袖自己更丰盛的生命,因为主说:“你们饶恕人的过犯,你们的天父也必饶恕你们的过犯。(太六14)”
牧羊,8期,本处不提供注脚
推荐
-
-
QQ空间
-
新浪微博
-
人人网
-
豆瓣